Voitures de fonction
Mis à jour le · Par Équipe Traceur GPS Auto
Le contexte : des voitures de fonction attribuées aux cadres et commerciaux
Une entreprise en croissance a équipé ses cadres dirigeants, commerciaux et responsables régionaux de voitures de fonction à usage mixte : déplacements professionnels en semaine et usage personnel autorisé le week-end.
Le manque de séparation claire entre les trajets pro et perso générait des litiges RH, des difficultés pour le calcul des avantages en nature et un manque de traçabilité sur l’utilisation réelle des véhicules.
Les besoins identifiés
La solution mise en place
Les voitures de fonction ont été équipés de balises GPS connectées à un système de badge conducteur.
Chaque conducteur dispose de son propre identifiant, à activer avant chaque départ. En parallèle, un mode “vie privée” a été mis en place pour permettre aux collaborateurs de désactiver la géolocalisation lors des trajets personnels, tout en conservant une trace horaire.
Les gestionnaires reçoivent des rapports hebdomadaires avec le détail par conducteur :
Les résultats observés
Vous gérez des voitures de fonction dans votre entreprise ? Découvrez comment notre système peut vous aider à clarifier les usages, gagner du temps dans la gestion, rassurer les équipes RH et les collaborateurs.
Voir aussi : Identification des conducteurs
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